Medical Billing - Software System Reports

Im Land der ärztlichen Abrechnung, bekommen wir so in den Tag-zu-Tag zu bekommen die Rechnungen aus, wir komplett über die Überprüfung, um zu sehen, ob unsere Software-System in Betrieb ist, wie es sollte vergessen, gefangen. Unnötig zu sagen, da Probleme bemerkbar machen, ist es meist wegen Vernachlässigung in ein Auge auf die Dinge. In diesem Beitrag werden wir gehen über einige grundlegende System meldet, dass Sie gerade ausgeführt werden sollte, um sicherzustellen, dass Ihre Software ausführt, wie es sollte.

Der erste Bericht, dass Sie sollten ausgeführt werden, ist eine Fehlermeldung. Alle Software-Pakete zu verfolgen jede Art von Fehler, die während der Verarbeitung auftreten. Dies könnte eine Art der Verarbeitung von der Abgabe Ansprüche, die Druckformen zum Laufen anderen Berichten sein. Dieser Fehler Bericht sollte auf einer täglichen Basis ausgeführt werden. Die Anzahl der Fehler, die auftreten, sollte minimal sein, um es gelinde auszudrücken. Wenn Sie eine schrittweise Erhöhung der Zahl der täglichen Fehler zu finden, könnte dies ein Indiz dafür, dass es Probleme mit der Software. Die häufigste von ihnen sind beschädigte Datenbanken. Wenn Sie dies vermuten, ein Dienstprogramm, um die Integrität Ihrer verschiedenen Datenbanken zu überprüfen.

Der nächste Bericht sollte man laufen ist, was eine fehlgeschlagene Anfrage Bericht genannt. Dies muss in der Regel auf dem Server ausgeführt werden, wenn das Software-Paket selbst hat diese Fähigkeit. Die meisten High-End-DME Software-Pakete haben eine beschränkte fehlgeschlagenen Anfrage Bericht. Aber wenn Sie wirklich wollen, um eine vollständige geblasen Bericht mit allen Details, die Sie gehen zu müssen, zu bekommen. Die übliche Ursache für fehlgeschlagene Anforderung ist eine schlechte Netzwerkverbindung. Ist dies, was Sie vermuten, dass Ihr Netzwerkadministrator Diagnosen auf dem Netzwerk. Auch haben ihn überprüfen Sie alle Kabel und Netzwerkkarten in allen Computern. Normalerweise sind die fehlgeschlagenen Anfragen werden von einem bestimmten Computer, die verengt die Suche nach dem Täter zu kommen.

Sie sind wahrscheinlich auch gehen zu wollen, einen Bericht über Netzwerkaktivitäten und System-Ressourcen laufen. Zum größten Teil, wenn Sie einen massiven Billing-Abteilung haben, sollte die Aktivität auf dem Server minimal sein. Speicherverbrauch sollte nicht einmal registrieren Sie einen blip. Allerdings, wenn Sie feststellen, dass es Spitzen in Speicherauslastung, möchten Sie vielleicht zu den Zeiten des Tages, dass dies geschieht aussehen. Finden Sie heraus, aus dem Billing-Abteilung, wenn ihre schwersten Zeiten so weit wie Rechnungs-und andere Aktivitäten sind. Ob es eine Korrelation zwischen den beiden.

Schließlich sind Sie gehen zu wollen, um einen Bericht, um die Geschwindigkeit, mit der Sie Ihre Datenbanken in der Größe zunehmen sehen, laufen. Wenn Sie eine große medizinische Abrechnung Unternehmen sind, werden Ihre Datenbanken werde mit einer alarmierenden Rate wachsen. Während Ihr Server-Kapazität in den Gigabyte sein kann, dauert es nicht lange dauern, bis Sie feststellen, dass Ihre medizinischen Billing-Software ist in Beschlag bis 50% Ihrer Festplatte. Sobald Sie dies zu sehen, sind Sie gehen zu müssen, um Pläne zu fügen Sie entweder ein anderes Laufwerk oder aktualisieren, die Sie haben können.

Medical Billing ist mehr als nur das Senden von Rechnungen. Wenn Ihr System nicht richtig funktioniert, können Sie aus dem Geschäft, bevor Sie überhaupt wissen, was passiert ist....